Deudas individuales

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Con Berrly podemos crear deudas para cualquier tipo de cobro o donación que debamos recibir de un miembro en concreto de nuestra organización.

Una vez creada podemos hacerle llegar el recordatorio de la deuda a la persona correspondiente, marcarla como pagada, agruparla por etiquetas… y así ver al instante qué está pendiente de cobrar y quién debe realizar el pago para poder hacer las gestiones necesarias.

CÓMO CREAR UNA DEUDA INDIVIDUAL:

1. Inicia sesión en tu cuenta Berrly desde aquí.

2. En el menú lateral izquierdo, haz clic en [Cobros > Deudas].

3. Arriba a la derecha, haz clic en el botón [Crear una nueva deuda]:

4. Rellena los campos con los datos de la deuda y haz clic en el botón [Crear].

Encontrarás esta deuda en la lista “Pendiente” de la página de [Deudas], desde donde podrás gestionarla como detallamos a continuación:

¡Etiqueta tus deudas! Dotar a tus deudas de etiquetas es muy útil para su futura gestión. Cuando debas encontrar una o varias deudas en concreto, ¡buscarlas por sus etiquetas te ahorrará mucho tiempo!

Haz clic aquí para aprender a usar las etiquetas de deudas: Organiza deudas con el sistema de etiquetas

BÚSQUEDA, GESTIÓN Y EDICIÓN DE DEUDAS INDIVIDUALES:

Todas las deudas se crean, por defecto, como “No pagadas”, con lo que te saldrá reflejada la suma total en la página principal de [Cobros].

En la página de [Deudas] encontrarás las deudas individuales separadas por las aún pendientes, las ya pagadas y el conjunto de todas ellas.

A) PARA ENCONTRAR UNA DEUDA O DEUDAS DETERMINADAS puedes hacer uso combinado de estas 4 herramientas:

Filtro por método de pago.
Filtro por rango de fechas de creación.
Filtro por etiquetas de deudas y/o de personas.
Búsqueda por nombre.

¡Combina los filtros de búsqueda para encontrar deudas rápidamente!

B) PUEDES GENERAR Y EXPORTAR UN LISTADO DE LAS DEUDAS que quieras usando estos filtros de búsqueda y haciendo clic en el botón [Exportar listado de deudas]:

C) PARA MARCAR UNA DEUDA COMO PAGADA, solo debes localizarla y hacer clic en el botón [NO PAGADO] situado a su derecha, confirmar la fecha y el método de pago y hacer clic en el botón [Marcar como pagado]:

Cuando una deuda esté pagada podrás generar e imprimir un RECIBO DE PAGO: Desde la pestaña de “Pagado”, localiza la deuda y haz clic en el botón [Imprimir recibo] situadoa a su derecha:

También puedes GENERAR FACTURAS* a partir de una deuda desde la página de [Facturas], haciendo clic en el botón [Crear factura]:

*El módulo de Facturas está disponible solo para licencias ADVANCED y PREMIUM

D) PARA ACTUALIZAR, MODIFICAR O ELIMINAR UNA DEUDA haz clic en el botón [Editar], situado a la derecha de la deuda correspondiente:

¿Qué ocurre si no puedo eliminar una deuda porque el botón [Eliminar] está inactivo? Una deuda no se podrá eliminar mientras esté incluida en un Pago SEPA: ¡Para eliminar esa deuda, primero se debe eliminar el Pago SEPA que la incuya!

Haz clic aquí para gestionar tus domiciliaciones y pagos SEPA: Pago SEPA

¿Sigues con dudas o algo no funciona cómo esperabas?
Abre un ticket de soporte o escríbenos un correo electrónico a la dirección support@berrly.cloud

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